Информатика и компьютерная техника

Тема 13. Редактор MS Word: Дополнительные возможности

ВВОД ФОРМУЛ

 MS Word позволяет записывать в документах математические формулы. Для этого используется встроенный редактор формул Microsoft Equation. Если подготовка документов, содержащих формулы, не является экзотическим занятием, то целесообразно на панели инструментов установить кнопку для запуска редактора формул. Кнопка так и называется - Редактор формул. Для этого нужно выбрать в главном меню СервисÞНастройка. Открывается диалоговое окно Настройка:

 Открываем вкладку Команды:

 

 В списке Категории выбираем Вставка, а в списке команды - Редактор формул. Мышью перетаскиваем кнопку на панель инструментов.

После установки на панели инструментов кнопки Редактор формул, вставка формулы в документ осуществляется с ее помощью. Установив курсор в позицию, с которой должен начинаться формула, щелкаем на этой кнопке. Экран MS Word меняет свой вид: панели инструментов исчезают; в документе создается область для ввода формулы:

Одновременно на экране появляется панель инструментов Формула, содержащая 19 кнопок. Главное меню также изменилось - в нем появились пункты Размер и Стиль, зато исчезли Вставка, Сервис и Таблица:

На каждой из кнопок есть значки, которые позволяют ориентироваться, символы или шаблоны символов [1] можно с помощью этой кнопки вставить в формулу. Перечислим названия [2] этих кнопок с указанием групп символов, которые с помощью этих кнопок можно вставить (перечисляем слева направо, сверху вниз):

- Символы отношений. - Знаки "равно", "не равно", "больше", "меньше", "больше или равно" и т.п.

- Пробелы и многоточия. - Пропуски различной длины, а также точки, обозначающие пропущенные элементы. Пропуски удобнее вставлять в формулы используя сочетание клавиш Ctrl + Space.

- Надстрочные знаки. - Знаки, размещаемые над буквами: точки и штрихи для обозначения производных, стрелки для обозначения векторов и тому подобное.

- Операторы. - Значки обозначений математических действий (знаки умножения, плюс-минус, знаки обобщенных алгебраических действий).

- Стрелки. - Набор различных стрелок.

- Логические символы. - Символы для записи формул математической логики. Среди них есть символы логических операций - конъюнкции, дизъюнкции и отрицания. [3]

- Символы теории множеств. - Символы, используемые в теории множеств для записи различных формул. Это символы объединения, пересечения, принадлежности. 

- Разные символы. - Символы, не вошедшие в другие группы. Это, в частности значок для написания частных производных, символ бесконечности, перечеркнуты hi l.

- Греческие буквы (строчные). - Малые греческие буквы.

- Греческие буквы (прописные). - Большие греческие буквы.

- Шаблоны скобок. - Шаблоны для записи различных скобок: круглых, фигурных, квадратных, угловых и тому подобное. Для того, чтобы записать формулу, которая содержит матрицу, определитель или систему уравнений, нужно сначала воспользоваться соответствующим шаблоном скобок.

- Шаблоны дробей и радикалов. - Шаблоны для записи дробей, а также корня квадратного корня n-й степени.

- Шаблоны верхних и нижних индексов. - Шаблоны для записи верхних и нижних индексов в формуле. Верхние индексы можно вставлять в формулу, используя комбинацию клавиш Ctrl + H, а нижние - с помощью комбинации Ctrl + L.

- Шаблоны сумм. - Шаблоны для записи сумм в разных формах.

- Шаблоны интегралов. - Шаблоны для записи определенных, неопределенных, двойных и тройных интегралов и т.п.

- Шаблоны надчеркивания и подчеркивания. - Шаблоны для записи выражений, над (или под) которыми находится риска, стрелка и др.

- Шаблоны стрелок с текстом. - Шаблоны содержат стрелки, над или под которыми можно записать текст.

- Шаблоны произведений и символов теории множеств. - Шаблоны для записи произведений, а также операций объединения и пересечения.

- Шаблоны матриц. - Шаблоны для формирования в формуле мест для элементов матриц, элементов определителей.

Щелчок на каждой из кнопок панели Формула приводит появления соответствующей панели, которая метит кнопки для вставки шаблонов символов. Так, при щелчке на кнопку Шаблоны скобок появляется панель

.

Для вставки любого из этих символов в формулу, следует щелкнуть на нем мышью.

 Буквы, цифры, знаки плюс (+) и минус (-) в формуле набираются непосредственно с клавиатуры. Когда формула уже набрана, нужно щелкнуть мышью вне окна с формулой или нажать клавишу Esc, чтобы вставить формулу в текст.

 При щелчке на кнопке Закрыть в строке заголовка панели инструментов (панели Формула), панель исчезает с экрана. Чтобы ее снова вывести на экран, нужно выбрать ВидÞПанель инструментов.

Приведем примеры создания формул.

1) Формула.

Для записи этой формулы в документе, после вызова редактора формул, нужно щелкнуть на кнопке с группы Шаблоны дробей и радикалов. После вставки шаблона, в числителе набираем sin с помощью клавиатуры. Далее, пользуемся комбинацией клавиш Ctrl + H для вставки шаблона верхнего индекса. Можно также (вместо использования комбинации клавиш) щелкнуть на кнопке из группы Шаблоны верхних и нижних индексов. Набираем на клавиатуре 2, после чего, переместив клавишей ® курсор, набираем х.

Переходим к записи знаменателю, переместив курсор с помощью мыши или клавиши Tab. Набираем на клавиатуре 1 + log. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + L или щелкаем на кнопке из группы Шаблоны верхних и нижних индексов для вставки шаблона для ввода нижнего индекса. Набираем 2, после чего, переместив клавишей ® курсор, набираем y.

2) Система уравнений (неровностей).

 Для записи системы двух уравнений (неровностей), нужно щелкнуть на кнопке с группы Шаблоны скобок. После этого - на кнопке из группы Шаблоны матриц. В области формулы будет создан шаблон для записи системы двух уравнений:

В полях, обозначенные пунктирами, следует записать уравнения (неравенства).

 Можно при записи системы двух уравнений сделать проще: вместо щелчка на кнопке нажать клавишу Enter.

 Аналогично записывается система трех и более уравнений. Надо выбрать подходящий шаблон из группы Шаблоны матриц или нажать нужное количество раз клавишу Enter.

3) Матрицы.

 Для записи матрицы в формуле, нужно щелкнуть на кнопке с группы Шаблоны скобок, после чего на кнопке или на кнопке из группы Шаблоны матриц для матрицы 2'2 и 3'3 соответственно.

 Запускать редактор формул для создания новой формулы можно и из главного меню без использования кнопки Редактор формул. Для этого нужно выбрать: ВставкаÞОбъект. На экране открывается окно Вставка объекта:

 В списке Тип объекта на вкладке Создание нужно дважды щелкнуть на Microsoft Equation 3.0.

 Для внесения изменений в формулу, сначала ее выделяют щелкнув на ней мышью, а затем дважды щелкают на выделенной формуле. Вносить изменения можно и в отдельном окне:

Для этого нужно выделив формулу в документе выбрать: ПравкаÞОбъект ФормулаÞОткрыть.

 При редактировании формулы в отдельном окне, можно изменить масштаб ее отражение в нем. Для этого нужно выбрать Вид, а затем один из масштабов, что есть в меню этого пункта - 100%, 200%, 400%, или выбрать Масштаб. В последнем случае на экран выводится окно Масштаб, в котором можно задать масштаб отображения формулы:

При редактировании формулы в отдельном окне, для внесения изменений в формулу в документе, нужно по окончании редактирования выбрать ФайлÞВыход и возврат в ....Вместо точек в меню записано имя документа, где находится формула, редактируется.

Редактор формул позволяет изменить интервалы между элементами формулы. Для этого нужно выбрать из меню: ФорматÞИнтервал. Установка новых параметров осуществляется в одноименном окне:

 В случае необходимости можно изменить также и размеры элементов формулы. Это осуществляется выбором: РазмерÞОпределить. Как и в случае интервала, новые параметры задаются в диалоговом окне:

 

Изменение размеров сразу же отображается на рисунке, который расположен в центральной части окна.

 Наконец-то можно задать стили форматирования формул. Выбрав СтильÞОпределить, в окне Cтиль, задаем форматы для элементов формул, устанавливая соответствующие отметки:

 

В приведенном выше окне стилей, стиля Функция ставится в соответствие шрифт Times New Roman Cyr, который имеет начертание Курсив (Наклонный). Это значит, что если к выделенному элемента формулы мы применим этот стиль, то элемент будет отображен курсивом. WORDART

 Средство WordArt предназначен для построения на основе заданного текста, фигурного текста и вставки его в документ. Фигурный текст можно использовать как заголовки объявлений, в рекламе и других документах для придания им оригинальности и привлекательности.

 Запуск WordArt осуществляется выбором из главного меню: ВставкаÞРисунокÞОбъект WordArt. На экране открывается окно Коллекция WordArt:

 Предположим, что мы хотим написать заголовок объявления, который представляет собой слово "Объявления", применяя средство WordArt. Выбираем в коллекции стиль, то есть образец, который мы считаем наиболее подходит к данной ситуации. Предположим, что это образец, который находится в третьей строке и четвертом столбце. Щелкаем на нем дважды мышью. На экране открывается окно Изменение текста WordArt:

 Вместо слов Текст надписи вводим слово, которое должно быть изображено в виде фигурного текста - Объявления

 Щелкнув, после того, как слово написано на кнопке ОК, получим на экране фигурный текст. Одновременно с текстом выводится панель инструментов WordArt:

 Если щелкнуть мышью вне области текста, которая ограничена маркерами в виде квадратиков и ромбика, то маркеры и панель инструментов исчезают. Если щелкнуть мышью на тексте - они снова появляются.

Маркеры можно перемещать с помощью мыши. Перемещение квадратиков приводит к изменению размера текста, а перемещение ромбика - к его наклона вправо или влево.

Панель инструментов предоставляет большие возможности по изменению формы текста: можно осуществлять поворот текста, изменить цвет линий и цвет заполнения, разместить текст вертикально, изменить линию, вдоль которой размещаются буквы, и осуществлять другие изменения.

 Сделаем еще несколько замечаний по WordArt.

 Запуск WordArt можно осуществлять и другими способами. Щелкнем на кнопке Рисование. На панели Рисование, что после этого, открывается (она размещается, как правило, над строкой состояния) щелкаем на кнопке Добавить объект WordArt.

 Объект WordArt (т.е. фигурный текст) видимый только в режиме разметки.

 Установить объект WordArt на нужное место в документе можно перетаскивая его с помощью мыши. Кроме рассмотренных возможностей, редактор Microsoft Word имеет много других. Это и уже упоминавшееся слияния документов, и использование шаблонов для подготовки документов стандартных по форме, и проверка правописания, и возможность использования макросов [4]. Microsoft Word позволяет создавать и использовать программы написаны на языке программирования Visual Basic for Applications. Microsoft Word является достаточно серьезной программой и требует значительного времени для совершенного овладения им полностью. Во многих случаях этого бывает и не нужно.Достаточно овладеть только теми его средствами, которые необходимы на конкретном рабочем месте для выполнения конкретных видов работ и знать о возможности Microsoft Word вообще.


[1] Символ есть готовая конструкция. Шаблон символа - это конструкция, которая кроме значка содержит еще области (поля), в которые должны быть записаны какие-то другие символы, то есть шаблон является незаконченным конструкцией.

[2] Чтобы установить название кнопки, нужно установить на нее курсор. Спустя примерно ½ секунды, у указателя мыши появится название кнопки.

[3] С этими операциями мы встретимся, когда будем рассматривать вопросы, связанные с программированием.

[4] Макрос - записана (автоматически) последовательность некоторых действий, которой присвоено имя. Вызов макроса приводит к выполнению этих действий. Макросы используются для автоматизации работы с документами.

Змiст

Тема 1. Основные понятия информатики.

Тема 2. Устройство компьютера и принципы его работы.

Тема 3. Периферийные устройства

Тема 4. Программное обеспечение

Тема 5. Операционная система Windows 95/98:

Тема 6. Операционная система Windows 95/98:

Тема 7. Операционная система Windows 95/98: Настройка

Тема 8. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 9. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 10. Редактор MS Word: Основы работы с редактором

Тема 11. Редактор MS Word: Форматирование документов

Тема 12. Редактор MS Word: Работа с таблицами.

Тема 13. Редактор MS Word: Дополнительные возможности

Тема 14. Электронные таблицы MS Excel: Основы работы

Тема 15. Электронные таблицы MS Excel: Работа с формулами Вот формул

Тема 16. Электронные таблицы MS Excel: Построение диаграмм. Географические карты

Тема 17. Электронные таблицы MS Excel: Сводные таблицы. Таблицы данных.

Тема 18. Электронные таблицы MS Excel:

Тема 19. Электронные таблицы MS Excel Средство Поиск развязку


Нові надходження

Всього підручників:

292