Информатика и компьютерная техника

Тема 16. Электронные таблицы MS Excel: Построение диаграмм. Географические карты

Диаграммы

 Excel позволяет подавать числовые данные в графическом виде - в виде диаграмм. Графическое представление используют тогда, когда необходимо "одним взглядом" охватить все данные, выделить тенденцию.

 Excel позволяет использовать 14 различных стандартных типов диаграмм и 20 нестандартных типов. Кроме того, каждый стандартный тип содержит от двух до семи разных видов (или форматов). Таким образом, программа предоставляет широкие возможности для графического представления числовой информации.

 Диаграммы можно создавать на отдельных диаграммных письмах или вставлять в рабочие листы.

Классификация диаграмм

Все диаграммы, как сказано выше, можно разделить на типы в зависимости от их формы и от того, какие данные и каким образом использует та или иная диаграмма. Каждый тип диаграмм имеет несколько видов (форматов).

Перечислим стандартные типы диаграмм:

- Круговые диаграммы;

- Кольцевые диаграммы;

- Диаграммы с областями;

- Линейчатые диаграммы;

- Гистограммы

- Графики;

- Точечные диаграммы;

- Поверхностные диаграммы;

- Биржевые диаграммы;

- Лепестковые диаграммы;

- Пузырьковые диаграммы;

- Конические, цилиндрические и пирамидальные диаграммы.

 Теперь рассмотрим основные стандартные типы диаграмм более подробно.

Круговые диаграммы

 Круговая диаграмма представляет собой круг или диск, разделенный на сектора в соответствии с величины данных. Чем больше площадь сектора, тем большее значение величины, что ей соответствует.

 Круговые диаграммы используют, когда нужно показать вклад той или иной величины в общую сумму. Так, для примера рассмотрим построение диаграммы, отражает прибыли компаний, производящих процессоры, от реализации микропроцессоров. Данные взяты условные.

Пусть известно, что за 19 ** год доходы компаний Intel, AMD, Cirix и Motorolla от продажи микропроцессоров составили соответственно:

 

Формируем рабочий лист:

Построение соответствующей диаграммы по этим данным осуществляем так:

- Выделяем ячейки А1: А5 и В1: В5, содержащие названия фирм и объемы продаж;

- Нажимаем на кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов. В результате, на экран будет выведено диалоговое окно Мастера диаграмм:

 

- Выбираем тип диаграммы в окне Тип (слева) - Круговая, а в окне Вид (справа) нужен вид (формат) диаграммы, и нажимаем кнопку Готово.

 В результате, на рабочем листе появляется прямоугольник с диаграммой внутри:

 

 Прямоугольник с диаграммой можно перемещать по рабочему листу захватив его мышью. Можно легко изменить размер диаграммы, щелкнув мышкой на прямоугольнике, содержащего диаграмму. Тогда в вершинах и сторонам прямоугольника появляются маркеры - маленькие черные квадратики. Захватив мышкой маркер и перемещая его в соответствующую сторону, тем самым изменим размер диаграммы. Изменение размера и положения диаграммы касается, конечно, не только круговых диаграмм, но и диаграмм всех других типов.

 Как видно из построенной диаграммы, для заголовка диаграммы автоматически используется первая строка второго столбца, содержащего данные. Названия фирм (с первого столбца) отражаются в легенде диаграммы. На диаграмме сектора соответствуют различным фирмам и закрашиваются разными цветами. Соответствие между цветами и названиями фирм и указывается в легенде. Если установить указатель мыши на сектор диаграммы, то у указателя появится надпись, содержащая название фирмы, объем продаж в тыс.долл., А также количество процентов, которое составляет объем продаж по отношению к суммарному объему.

 Можно, если нужно, дополнить диаграмму подписями значения (абсолютных или в процентах). Эти подписи можно проставить у секторов (долек) диаграммы или разместить в легенде.

 Такое изменение формата диаграммы можно осуществить двумя способами.

1) Щелкните правой клавишей мыши на рисунок диаграммы. В результате на экране появляется диалоговое окно Формат ряда данных. Щелкаем мышью на вкладке Подписи данных:

 

На вкладке в разделе Подписи значений выбираем одну из возможностей: Нет, Значение, Судьба, Категория, Категория и судьба. Пункт Размеры пузырьков доступен только для пузырьковой диаграммы.

 Выбор пункта Нэт приводит к построению диаграммы без подписей. Такая диаграмма была изображена выше. Выбор пункта Значение приводит к построению диаграммы, в которой у каждого сектора стоит значение того данного, что этому сектору соответствует. Выбор пункта Судьба позволяет изобразить у каждого сектора диаграммы процент, который занимает сектор относительно площади целого круга. С помощью пункта Категория можно вывести у каждого сектора название соответствующего данного. В рассматриваемом примере это название фирмы (данные с 1-го столбца). Пункт Категория и судьба объединяет соответствующие пункты вместе. То есть, в нашем случае, выбор этого пункта приведет к тому, что у каждого сектора будет стоять процент и название фирмы.

 По желанию, эту информацию можно выводить как у секторов, так и в самой легенде. Для этого нужно установить в соответствии отметки у Линии выноски (и / или) Ключ легенды.

2) Второй способ добавить подписи к диаграмме заключается в щелчке правой клавишей мыши на области прямоугольника, где нет элементов диаграммы (заголовка, самой диаграммы, легенды). У указателя мыши появляется меню, из которого нужно выбрать пункт Параметры диаграммы. Выбор этого пункта приводит к открытию одноименного окна, где есть вкладка Подписи данных. Работа с этой вкладкой вполне аналогична работе с одноименным вкладкой описанной выше:

 Пример диаграммы, построенной с помощью выбора пункта Категория и судьба

на вкладке:

 

Теперь рассмотрим следующую задачу. Предположим, что у нас есть данные по объему продаж микропроцессоров за два года, и необходимо построить две круговые диаграммы, которые отражали судьбу, которую занимает та или иная фирма от общего количества продаж.

 Конечно, мы можем записать данные за каждый год на отдельных рабочих листах и ​​построить на них соответственно отдельные диаграммы. Но мы рассмотрим случай построения диаграммы, когда данные представлены в виде

Построение круговой диаграммы для 1998 легко осуществить, как было описано выше, - выделить элементы в столбцах А и В и нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов. Чтобы построить круговую диаграмму для 1999 года, необходимо выделить данные в столбцах А и С. Столбцы А и С нэ являются смежными, поэтому их выделение следует осуществить так:

 - Выделить столбец А;

 - Нажать клавишу Ctrl и удерживая ее выделить столбец С.

Следующие действия такие же, как и в случае построения диаграммы для 1998 года.

Кольцевые диаграммы

 Данные о продажах за два или более лет не всегда удобно отображать в виде отдельных круговых диаграмм, особенно, когда мы хотим сопоставить эти данные по годам. Одним из удобных способов, позволяющий совместить данные по годам в одной диаграмме, применение кольцевых диаграмм. Выделив сразу данные столбцов А, В, С (см. Предыдущий пример), нажав кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов, и выбрав кольцевые диаграммы, получим кольцевую диаграмму. Внутреннее кольцо соответствует 1998, а внешнее - 1999 годам. Как видно из диаграммы, на ней Наибольшая удобно сравнивать данные 1-й и последней фирм в списке. - Полукольцами, которые им соответствуют, начинаются или заканчиваются в одной точке (лежат на одном луче проведенном из центра). Как и в случае с круговыми диаграммами, в кольцевых диаграмм можно добавить надписи. Это осуществляется точно таким же образом.

 

Линейчатые диаграммы

Линейчатые диаграммы могут отображать данные в несколько способов.

Так, продажа микропроцессоров за 1998 год с помощью линейчатой ​​диаграммы можно отобразить в виде горизонтальных прямоугольников, высота которых пропорциональна прибыли фирмы. Выделив данные столбцов А, В, получим диаграмму

 

По оси Х отложены объемы продаж в тыс. Долларов, а по оси Y - названия фирм.

Выделив столбце А, В, С (названия фирм, данные за 1998г., Данные за 1999г.), Получим следующую диаграмму:

Верхние прямоугольники каждой пары соответствуют прибыли за 1999 год, а нижние - прибыли за 1998 год. Каждая пара соответствует определенной фирме.

 С помощью линейчатых диаграмм можно отразить и суммарные доходы за два года, выбрав соответствующий вид линейчатой ​​диаграммы. Такая диаграмма получается из предыдущей вистроюванням прямоугольников пар соответствуют доходам одной фирмы, в один прямоугольник.

Линейчатые диаграммы можно использовать подобно круговых таким образом, что прямоугольник разбивается на части, площадь (длина) которых пропорциональны величине данных. Для построения такой диаграммы выделим данные за 1998 год, и щелкнем мышью на кнопке Мастер диаграмм. В диалоговом окне Мастер диаграмм выберем тип - Линейчатая, а вид - Линейчатая диаграмма, нормированная на 100%. Нажав кнопку Далее, в новом окне Мастера диаграмм указываем размещение рядов данных - Ряды в: строках:

 

после чего щелкаем на кнопке Готово. В результате получаем диаграмму:

 

Данные за два года при использовании этого вида линейчатых диаграмм, если указывать размещения рядов в столбцах отображаются так (для этого, конечно, нужно перед построением диаграммы выделить данные за два года):

 

Если же указать размещение рядов данных в строках, то получим диаграмму

 

Гистограммы

Диаграммы типа гистограммы вполне подобные линейчатых диаграмм, за тем лишь исключением, что прямоугольники размещаются не горизонтально, а вертикально - в виде столбцов. Пример диаграммы типа Гистограмма приведены ниже:

Диаграммы с областями

 Отразим прибыли фирм с помощью диаграмм с областями. Выделив данные за 1998 год (вместе с названиями фирм) и выбрав диаграмму с областями вида Диаграмма с областями (после выбора вида нужно сразу нажать кнопку Готово), получим:

 Если выделить данные не только за 1998, но и за 1999 год, то есть за два года, то выбирая снова диаграмму вида Диаграмма с областями, получим диаграмму:

 

На этой диаграмме мы видим распределение прибыли только за 1999 год. Область за 1999 год полностью закрыла область, что соответствует 1998 года. Мы можем изменить порядок следования областей на диаграмме, поместив область, что соответствует 1998 заранее. Для этого нужно поместить указатель мыши на область и щелкнуть правой клавишей. В меню появляется выбираем пункт Формат ряда данных; в одноименном окне - выбираем вкладку Порядок рядов, -

 

Выделяем на вкладке один из годов, например 1998 год, и нажимаем кнопку Вниз, после чего - кнопку ОК. Диаграмма наберет следующий вид:

 

Выбирая диаграмму с областями вида Диаграмма с областями с наложения, мы получим диаграмму, где на одну область сверху будет наложен другой. Верхний контур диаграммы будет определять суммарный доход за два года:

Диаграммы типа График

 Диаграммы типа График аналогичные диаграмм с областями, только область под графиком не заполняется цветом:

Следует отметить, что используя такой тип диаграммы не удастся построить график, как мы привыкли его понимать в математике, например график функции y = x2. Для построения графика функции следует воспользоваться типом диаграммы - точечная.

Диаграмма рассеяния

 Построим график функции на промежутке от = -2 до = 3 с шагом 0,5. Для этого сформируем рабочий лист

В столбец А заносим значение с шагом 0,5. Для этого достаточно занести только два первых значения: -2 и 1,5, после чего выделив их, захватить мышью за маркер в правом нижнем углу прямоугольника, ограничивающего выделенные значения. Двигая маркер вниз (удерживая нажатой левую клавишу мыши), в ячейки А12 включительно, мы, тем самым, автоматически заполним первый столбик. Для занесения данных в столбец В, достаточно записать в ячейку В2 формулу (= А * А) и скопировать ее в остальные ячейки (В3: В12).

 После выделения данных построение диаграммы осуществляем точно так же, как и предыдущих, выбрав тип Точечная.

 

Географические карты

 Кроме диаграмм Excel позволяет работать с географическими картами. Запас географических карт содержится в самом Excel. Стандартно русифицированный Excel поставляется с тремя картами - Европа, Россия и страны мира. Для вставки карты в рабочей письмо нужно нажать на кнопку Карта, на которой изображен глобус, на панели инструментов -.

 Может оказаться, что такой кнопки там нет. Тогда ее следует установить, выбрав Сервис ÞНастройка ÞКоманды. После этого на вкладке выделить категорию Вставка в окне Категории, а в окне Команды - найти значок Карта. Захватив этот значок мышью, перемещаем его панель инструментов.

 После того, как кнопка Карта нажата, курсор мыши принимает вид крестика. Установив его в ту точку рабочего листа, где должен находиться левый верхний угол карты, нажав и не отпуская левую клавишу мыши, перемещаем его в ту точку, где должен находиться правый нижний угол карты. На экране появляется прямоугольник, и окно, в котором выведен список доступных карт:

 

После того, как мы щелкнем мышью на имени нужной карты, и на кнопке ОК, в рабочем листе, в прямоугольнике, появится выбранная карта. Так, выбрав Европу, иметь:

 При этом обычная панель инструментов Excel будет заменена на панель инструментов для работы с картами:

 

Эти инструменты предназначены для редактирования карты, - нанесение на нее своих отметок и надписей, смещение карты относительно прямоугольника, изменения масштаба карты. Когда все необходимые изменения сделано, то щелкнув мышью вне прямоугольника с картой, мы вернемся к привычным панелей инструментов Excel.

 Рассмотрим кнопки для редактирования карты более подробно.

Первая кнопка (по умолчанию нажата), с стрелочкой, называется Выбор элементов. Когда нажата эта кнопка, то курсор имеет такой же вид, как и на кнопке. Если при нажатой кнопке Выбор элементов дважды щелкнуть мышью на карте, то выводится меню

 

Пометками отмечаются те объекты, которые мы хотим, чтобы были изображены на карте. Выделив в списке, например, Автодороги Европы, можно задать и цвет, которым этот объект будет изображаться на карте. Для этого, нужно поставить отметку в кружок Другой и выбрать цвет из раскрывающегося списка (ниже).

 Масштаб карты (тем самым увеличить или уменьшить карту, - при этом размеры прямоугольника оставаться неизменными) можно задать с помощью окна Масштаб карты.Например, если мы хотим вставить карту не всей Европы, а только Украины, то можно изменить масштаб, - со 100% на 550%. Но Украина может не попасть в прямоугольник на рабочем листе, выделенный нами в карту. В этом случае нужно переместить (сдвинуть) карту в середине прямоугольника. Для этого можно воспользоваться кнопкой Перенос или соседней с ней кнопкой Указание центра карты. Если щелкнуть на кнопке Перенос, то указатель мыши примет вид ладони. С помощью этой ладони и перемещаем карту (удерживая левую клавишу мыши). Если щелкнуть на кнопке Указание центра карты, то указатель мыши приобретает Х-образной формы. Если теперь щелкнуть мышью на произвольной точке карты, то карта переместится так, что эта точка станет центром прямоугольника.

 

По умолчанию, столицы изображаются с помощью знака доллара, а крупные города, - с помощью восклицательного знака. Вообще, это для нас, не совсем привычным. При желании можно изменить значки для обозначения городов.

 Рассматривая карту Украины, можно отметить, что те, кто составлял карту, знают (кроме Киева) только такие города, как Одесса, Донецк, Львов, Кривой Рог и Ялта. Но, это не является большой проблемой, так как на карте можно самому сделать отметки городов и их подписать. Для этой цели служат кнопки Вывод подписей объектов, Нанесение надписей, Нанесение флажков. Подробно мы не будем это рассматривать, а взамен рассмотрим, как отразить некоторую экономическую информацию на карте.

 Предположим, что мы хотим показать на карте результаты продаж изделий фирмы по странам. Для этого нужно сначала сформировать рабочий лист, причем, в первом столбце должны находиться названия стран. Для русифицированной версии Excel, названия стран должны быть написаны большими буквами и на русском языке. Итак, предположим, что мы имеем следующие результаты деятельности некоторой фирмы Х-О по продаже персональных компьютеров марки Andrew по странам:

 

Далее, выделив два столбца с данными и нажав кнопку Карта, строим прямоугольник, куда Excel вставит карту. Поскольку перечисленные страны являются отраженными сразу на двух картах, - Европа и страны мира, то Excel предложит выбрать, какую именно из двух карт необходимо вставить.

 В вставленных картах, Excel, по умолчанию, раскрасит страны разным тоном в зависимости от количества продаж. Так Россия будет на карте очень темной, поскольку на Россию приходится самое большое количество продаж, а Франция не будет вообще закрашена, потому что на Францию ​​приходится самая малое количество продаж.

 

При вставке карты в выделенный прямоугольник, в этом случае на экран выводится специальная панель инструментов:

С помощью этой панели можно задать способ отображения количественного показателя нужной величины на карте. Можно отображать количественную характеристику плотности точек (чем больше показатель - тем больше точек нанесено на территории страны), величиной кружков, с помощью гистограммы, с помощью значков различной величины, Excel размещает на территории этих стран. Более подробно мы не будем, останавливаться на вопросах, связанных с использованием карт. Заметим только, что кроме карт, Excel содержит еще некоторые данные о странах мира. Эти данные хранятся в файле Mapstasts.xls, который находится в каталоге (папке)

Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Datamap \ Data.

Змiст

Тема 1. Основные понятия информатики.

Тема 2. Устройство компьютера и принципы его работы.

Тема 3. Периферийные устройства

Тема 4. Программное обеспечение

Тема 5. Операционная система Windows 95/98:

Тема 6. Операционная система Windows 95/98:

Тема 7. Операционная система Windows 95/98: Настройка

Тема 8. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 9. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 10. Редактор MS Word: Основы работы с редактором

Тема 11. Редактор MS Word: Форматирование документов

Тема 12. Редактор MS Word: Работа с таблицами.

Тема 13. Редактор MS Word: Дополнительные возможности

Тема 14. Электронные таблицы MS Excel: Основы работы

Тема 15. Электронные таблицы MS Excel: Работа с формулами Вот формул

Тема 16. Электронные таблицы MS Excel: Построение диаграмм. Географические карты

Тема 17. Электронные таблицы MS Excel: Сводные таблицы. Таблицы данных.

Тема 18. Электронные таблицы MS Excel:

Тема 19. Электронные таблицы MS Excel Средство Поиск развязку


Нові надходження

Всього підручників:

292