Тема 11. Редактор MS Word: Форматирование документов - Информатика и компьютерная техника - Заочне навчання

Информатика и компьютерная техника

Тема 11. Редактор MS Word: Форматирование документов

Режим отображения документов

В MS Word 2000 является шесть режимов [1] отображения документа на экране. Это

· Обычный режим (Обычный режим)

· Режим разметки (Режим разметки)

· Режим структуры (Режим структуры)

· Режим Web-документа (Режим Web-документа)

· Режим предварительного просмотра Web-страницы

· Режим предварительного просмотра

Обычный режим является режимом, в котором формат текста и разметка страницы отображаются в упрощенном виде. Этот режим подходит для большинства задач правки и форматирования. стандартным режимом работы с документом.

Режим разметки отображает документ так, как он будет напечатан. Заголовки, примечания, колонки занимают свои истинные места. Документ отображается по страницам. В этом режиме допускается редактирование и форматирование текста.

Режим структуры - это отражение документа на экране, в котором удобно просматривать его структуру. Заголовки документа дополняются отступлениями, наглядно показывает уровень вложенности заголовков. В режиме структуры легко изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Режим Web-документа - это отражение документа в виде, который он будет иметь при просмотре с помощью программы для просмотра Web-страниц - браузера. Документ в этом режиме будет отображаться как одна длинная страница, текст будет переноситься так, чтобы он помещался в окно. Этот режим особенно удобным при создании Web-страниц.

 Переключение этих режимов осуществляется с помощью блока кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки:. Эти кнопки включают: - обычный режим, - режим Web-документа, - режим разметки, - режим структуры.

 Режим предварительного просмотра Web-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в броузере. Копия документа хранится как Web-страница и открывается в броузере, который используется по умолчанию. Если браузер еще не запущен, то он будет запущен автоматически. Его отличие от режима Web-документа заключается в том, что в режиме Web-документа документ отображается с помощью редактора MS Word, а в режиме предварительного просмотра Web-страницы он отображается с помощью броузера, то есть, программы для просмотра Web-страниц. Как следствие, в режиме Web-документа можно вносить изменения в документ, а в режиме предварительного просмотра Web-страниц - нет. Включение этого режима осуществляется выбором из главного меню: ФайлÞ Предварительный просмотр Web-страницы.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра сразу нескольких страниц документа в уменьшенном виде. Этот режим просмотра был рассмотрен в предыдущей лекции ( Тема 10. Редактор MS Word: Основы работы с редактором ).

 Масштаб отображения страницы документа можно задать, введя в окно Масштаб, который находится на панели инструментов нужное значение в процентах или выбрать его из списка, раскрыв список кнопкой, которая находится справа от окна Масштаб. Можно задать масштаб и выбором из главного меню: ВидÞМасштаб.

 УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ

 Задать параметры страницы, а именно - размеры страницы и полей, ориентацию текста на странице можно выбрав в главном меню Файл Þ Параметры страницы .... В результате открывается окно Параметры страницы :

На вкладке Поля можно указать ширину полей. Задание значения в поле Переплет приводит к тому, что размер левого поля [2] увеличивается дополнительно на эту величину, если отсутствует отметка Зеркальные поля. Если отметка присутствует, то дополнительно увеличивается левое поле на страницах с нечетными номерами и правое поле на страницах с четными номерами.

Если страница содержит колонтитулы [3], то их размещение можно задать, указав расстояние от края страницы до колонтитула в окошках

Штамп Зеркальные поля приводит к тому, что заданные размеры правого и левого поля применяются для страниц с нечетными номерами, а для страниц с четными, эти размеры меняются местами, то есть, размер ее правого поля равен размеру левого поля страницы с нечетным номером, а размер левого поля равен размеру правого поля страницы с нечетным номером.

Штамп 2 страницы на листе позволяет печатать на одном листе сразу две страницы. Эту опцию используют, когда принтер не поддерживает автоматической подачи листов бумаги малого формата. Например, большинство принтеров поддерживают формат А4, но не все поддерживают формат А5 (лист бумаги этого формата в два раза меньше чем А4). Поэтому, чтобы получить документ на листьях такого формата, осуществляют печать на листах А4, по две страницы на лист, после чего письма разрезают. [4]

 В фрейме (рамке) Образец отражаются изменения в формате страницы при изменении ее параметров.

 Вкладка Размер бумаги позволяет установить размер листов бумаги, на которых будет осуществляться печать документа. Для листов стандартных форматов (А4, А5 и т.д.) размеры указывать не нужно. Достаточно выбрать из списка нужный формат - размеры установятся автоматически. Количество форматов, которые отображаются на вкладке, а также наличие других опций, зависит от вида принтера. На этой вкладке устанавливается также ориентация текста на странице - текстовая (строка текста параллельно меньшей стороне) или альбомная (строка текста параллельно длинной стороне). Вид вкладки приведены ниже:

Форматирование символов

 Во форматированием символов понимают выбор шрифта (его типа), его размера, начертания и цвета, а также установление интервалов между символами. Форматирования символов осуществляется выбором из главного меню ФорматÞШрифт. На экране открывается окно Шрифт:

 Используя вкладку Шрифт, можно задать его тип, начертание, размер, цвет, тип и цвет линии, который будет использоваться для подчеркивания. Можно видоизменить шрифт выбирая одну из опций в фрейме видоизменение. Текст, записанный выбранным шрифтом с заданными параметрами отображается в окне Образец.

Ниже окна выводится информация о том, к какому классу относится шрифт: шрифты для экрана, шрифты для принтера, шрифты TrueType. Если шрифт является экранным, то печать осуществляется наиболее похожим доступным шрифтом. Если шрифт является шрифтом принтера, то на бумаге он будет выглядеть не совсем так, как отображается на экране. Шрифт TrueType смотрится одинаково на экране и на бумаге.

 Вкладка Интервал позволяет увеличить или уменьшить интервал между символами по сравнению с обычным, величину самих символов, а также сместить вверх или вниз символы относительно строки. Вкладка также содержит окно, в котором можно наблюдать результаты изменений.

 Вкладка Анимация позволяет украсить выделенный текст динамическими элементами: пунктирными линиями, которые движутся вокруг выделенного текста, мерцанием текста или фона и другими. Назначение, таким образом выделенного текста, - привлечь внимание читателей. Понятно, что на напечатанном документе эффектов этих нет. Их можно видеть только в электронном документе, то есть на экране монитора.

 Случается ситуация, когда при наборе текста, забыв переключить регистр CapsLock, написав предложение, а потом посмотрел на экран, видят, что предложение начинается со строчной буквы, а остальные буквы являются большими, то есть, что предложение набрано наоборот. MS Word позволяет исправить эту ситуацию без перенабор текста. Для этого исправления нужно выбрать ФорматÞРегистр. На экране открывается диалоговое окно Регистр:

 Выбор в окне последней опции (или первой) позволит автоматически изменить регистр букв. Форматирование абзацев

 Текст в документе разбивают на отдельные участки - абзацы. Абзац - это участок текста, первая строка которой начинается отступлением. Конец абзаца находится на строчку выше, чем начало следующего абзаца. MS Word обозначает конец абзаца символом ¶. Символ видимый при утопленной кнопке Непечатаемые символы, на которой изображен такой же значок.

 Абзац завершается при нажатии клавиши Enter, что приводит к вставке символа конца абзаца. Чтобы объединить два абзаца в один, достаточно удалить символ конца первого [5] абзаца.

 Текст абзаца можно выравнивать в четыре способа: по левой стороне, по правой стороне, по центру, а также по ширине текстового поля. Для этого нужно поместить курсор в любое место абзаца, нужно выровнять, после чего щелкнуть на нужной кнопке:

 - Выравнивание по левой стороне, - выравнивание по правой стороне - выравнивание по центру - выравнивание по ширине текстового поля.

 Параметры абзаца можно задать, выбрав из главного меню ФорматÞАбзац. На экране открывается одноименное окно:

 В поле Выравнивание можно установить путем выбора из списка, один из четырех типов выравнивания. Установка таким образом типа выравнивания вполне эквивалентно использованию рассмотренных выше кнопок на панели Форматирование.

Фрейм Отступ позволяет задать отступы слева и справа от границ текстового поля (то есть от границ полей), а также величину отступа первой строки абзаца.

В фрейме Интервал можно задать величину отступа перед и после абзаца, а также величину интервала между строками абзаца.

Когда есть абзац (или некоторый фрагмент текста), что отформатирован с определенным форматом, то можно используя его, отформатировать любой другой. Для этого выделим абзац (или фрагмент), после чего щелкните мышью на кнопке Формат по образцу. Указатель мыши примет вид щетки, которая изображена на кнопке. Переместив щетку на начало нужного фрагмента, нажав и удерживая левую клавишу мыши, "закрашиваем" фрагмент, что нужно отформатировать. Закрашен фрагмент будет иметь такой же формат, как и образец. После окраски фрагмент имеет инверсный цвет. Чтобы его снять, достаточно щелкнуть мышью.

Форматирование абзаца можно осуществить с помощью линейки форматирования:

 

 Ширина абзаца регулируется нижними правым и левым выступлениями, а отступ первой строки абзаца - верхним выступом. Для форматирования абзаца, следует установить в любое место этого абзаца курсор и передвинуть выступления в нужные положения с помощью мыши.

 Нумерация страниц

 Для вставки номеров страниц нужно выбрать из главного меню: ВставкаÞНомера страниц. На экран выводится окно Номера страниц:

В этом окне можно задать положение номера (внизу или вверху страницы), а также его выравнивание (справа, слева, по центру, внутри, снаружи). Избранное положения и выравнивания иллюстрируется на картинке письмо в фрейме Образец. Для получения стандартной нумерации страниц в книге, нужно применять внешнее выравнивание (Снаружи) [6]. Снятие отметки Номер на первой странице приведет к тому, что номер на первой странице проставлен не будет.

 Если нужно начать нумерацию не из единицы, а из другого номера, то нужно щелкнуть на кнопке Формат и в открывшемся окне указать начальный номер нумерации.

 Нумерация страниц осуществляется после нажатия кн. ОК. Посмотреть нумерацию страниц можно в режиме разметки. СПИСКИ

 Списки бывают двух видов: маркированные и маркированные. Элементам нумерованного списка предшествует их номер, а элементам маркированного списка - маркер. Маркер представляет собой символ, принадлежащий одному из шрифтов.

 Пример нумерованного списка:

1. Математика

2. Физика

3. Химия

4. Информатика

5. История

Пример маркированного списка:

· Математика

· Физика

· Химия

· Информатика

· История

Создать нумерованный список можно щелкнув на кнопке Нумерация. На экране появляется номер первого элемента - 1. Теперь можно вводить сам элемент списка. После его ввода, нажав клавишу Enter, автоматически записывается номер следующего элемента - 2 и т.д.

Когда все элементы списка уже введены, для его завершения нужно два раза нажать клавишу Enter. Совершенно аналогично создается маркированный список, только следует вместо кнопки Нумерация щелкнуть мышью на кнопке Маркеры.

 Можно для создания списков воспользоваться выбором из главного меню:

ФорматÞСписок.

 На экране открывается окно Список:

 Вкладка Маркированный позволяет выбрать нужный вид маркера. Для создания списка с маркером, узнал, достаточно дважды щелкнуть на соответствующей картинке. Если нужного маркера среди представленных нет, то можно заменить один из изображенных маркеров другим. Для этого, щелкнув на маркере, который мы решили заменить, щелкаем дальше на кнопке Изменить. На экране открывается окно Изменение маркированного списка:

 Щелкнув на кнопке Маркер в окне Символ, который раскрывается, выбираем нужный значок для маркера (щелкнув на значке, а затем на кн. ОК):

 После этого мы снова возвращаемся к окну Изменение маркированного списка, где также следует нажать кн. ОК.

 Как видно из приведенного снепшот окна Изменение маркированного списка, можно регулировать величину задавать величину отступа текста и маркера от края левого поля.

 Выбрав вкладку Нумерованный в окне Список, мы можем выбрать один из нескольких способов нумерации:

 Возможна ситуация, когда нумерованный список прерывается. Например, написав 10 пунктов списка, мы решили написать пояснения к ним. После объяснения, затем снова хотим продолжить список. Щелкнув на кнопке Нумерация может случиться, что вместо номера 11 появится номер 1, то есть, нумерация начнется сначала. В этом случае нужно выбрать из главного меню ФорматÞСписокÞвкл.Нумерованный, где поставить отметку у опции продолжить, после чего щелкнуть на кнопке OK. 


[1] другие версии имеют другие режимы отображения

[2] если место сшивки страниц (то есть, Положение переплета) находится слева.

[3] Колонтитул - это текст или рисунок, который находится вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы, на ее полях. Верхний колонтитул, в большинстве случаев, содержит название раздела книги, а нижний - номер страницы.

[4] При этом нужно еще выбрать альбомную ориентацию текста на странице.

[5] - первого из двух рассматриваемых, а не первого вообще.

[6] если документ не является частью книги, которая начинается с четной страницы.

Змiст

Тема 1. Основные понятия информатики.

Тема 2. Устройство компьютера и принципы его работы.

Тема 3. Периферийные устройства

Тема 4. Программное обеспечение

Тема 5. Операционная система Windows 95/98:

Тема 6. Операционная система Windows 95/98:

Тема 7. Операционная система Windows 95/98: Настройка

Тема 8. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 9. Стандартные программы Windows 95/98:

Тема 10. Редактор MS Word: Основы работы с редактором

Тема 11. Редактор MS Word: Форматирование документов

Тема 12. Редактор MS Word: Работа с таблицами.

Тема 13. Редактор MS Word: Дополнительные возможности

Тема 14. Электронные таблицы MS Excel: Основы работы

Тема 15. Электронные таблицы MS Excel: Работа с формулами Вот формул

Тема 16. Электронные таблицы MS Excel: Построение диаграмм. Географические карты

Тема 17. Электронные таблицы MS Excel: Сводные таблицы. Таблицы данных.

Тема 18. Электронные таблицы MS Excel:

Тема 19. Электронные таблицы MS Excel Средство Поиск развязку


Нові надходження

Всього підручників:

292